【推荐】HRBP如何解决「多头领导双线汇报」的问题公司双线汇报
我们做HRBP的,
不仅有自己的一个业务的老大,
也有一个人力资源部门的直属上级,
那针对这种多头领导,
双向汇报的问题,
该怎么办呢?
这个问题我想也是很多HRBP小伙伴最头疼的一个问题,也是没有办法避免的一个问题。但是,谈这个话题之前,我还是要给大家浇盆冷水。如果一旦出现所谓的“双重汇报,多头领导”,那一定这个组织出问题了。
一、正确理解HR 与业务的关系,从组织演变谈起
咱们中国人都看过《三国演义》吧?大家看的里面很热闹啊。对于君王来说,有一个法宝,叫做「制衡」。君王手底下有几个大将,必须得把他们搞平衡了啊,否则他们都得起来反我啊。这个东西用在封建王朝上挺好啊,用在政治上也管用,但是它不能用在商业上。
人力资源的这个学科体系,包括组织架构这些理念来自欧美,本来就是个舶来品。这些国外的企业管理的大师们去设计研究组织的时候,千想万想也没想到很多东西会被我们中国人理解为制衡。所以很多的业务人员也罢,HR自己也罢,他们总觉得我到业务是去「制衡」业务的。
怎么正确理解「制衡」呢?它用在政治上,它是用来
分蛋糕
的。我的蛋糕足够大,足够多啊,我到底怎么分呢?别把蛋糕分着分着大家打起来了,所以我制衡一下;但是我们做企业,做商业是在干啥?是在
做蛋糕
,你蛋糕都没有,你「制衡」个啥,对不对?如果说我们作为一个商业组织,我们是追求利润最大化,我们追求打造客户满意的产品来获取最大的利润。如果我们是这么一个组织的话,我们去搞制衡,这不是很恐怖的一件事情嘛?人力资源是一个西方现代科学,我们不要有那么复杂的想法。
如果你出现双重汇报和多头领导这个问题呢,其实已经是有问题了。为什么?因为这本身就是一个命题错误啊。
1.直线制组织架构
我们从组织架构来谈起,最早的组织啊,我们叫做直线制,什么叫直线制啊?就是
只有一伙人,只干一件事
。初创公司就是直线制啊,老板既是老板,也是财务经理,也是人力资源经理,也是行政经理,然后也是销售经理,然后手底下带几个人就开始跑市场,做推广,就开始搞业务了,对吧?这就是直线制。
2.直线职能制组织架构
后来公司慢慢做大了,发展成直线职能制,什么叫做职能呢?就是我们建立一套职能体系,让这些专业的人,在职能上发挥专业的作用,提高效率。让我们的业务做的更顺畅。这个时候就有财务,人力资源,行政,市场部啊等等……这些部门这是在干什么呢?这是让这些职能的人更专业的去支撑业务,没有制衡的意思啊,对不对?
3.事业部制组织架构
公司再发展壮大就变成了事业部制,事业部制是什么?有不同的业务条线,去做多种业务。然后他们共享一个职能中心,有些业务对于某些职能的要求可能比较高,那他就在他的事业部里面自建一个职能模块?我们看到很多的培训部门就在销售部门内,就是这个道理。
这些组织架构的设计逻辑中,没有任何谁要去制衡谁的意思啊,所以大家千万不要再说我是来制衡的,这样一定会出问题。这种命题错误呢,我觉得都来源于业务或者是人力资源本身,它对于组织架构的不理解,或者对于组织架构内在逻辑的不了解啊,如果你一旦明白了,不管是业务线也罢,还是职能部门也罢,
最终的目的都是来解决企业发展生存的问题
,最终都是为了让我们的产品能够卖出去,然后能够越卖越好,那有什么可制衡的呢?
二、分清厘清业务和HR 的职责,知道找谁要什么?
从认知上正确理解了业务和HR 的关系,接下来怎么解决这个问题呢?就是要
分清厘清
。
1.职能部门的职责使命
首先我们来谈谈,职能部门是干什么的?
我对职能只有四句话、16个字的定义:
工作指导,能力提升,专业工具,技术沉淀
。 我们拿HRBP来举例子,你HRBP的后台,或者我们叫做总部的人力资源部,他是干啥的?他是负责指导你的工作的,他是让你变得更专业更厉害的。你一个人跑到业务团队里去,你再牛你也只是一个人吧,对吧,你再牛你也你也只是单枪匹马,只有一个大脑吧。你的职能后台,是来指导你的工作的,他是让你更好的服务业务的。
第二个叫做
能力提升
,你也得不断学习进步吧,你也得学习人力资源更加前沿或者是更加好的工具方法论吧,所以总部这个职能线它是来提升你的能力的啊。给你培训技能,给你前沿的理念,让你更专业。
那第三叫
专业工具
,职能后台要给你专业工具的支持,就像刚才那个同学说的人才盘点,对吧?人才盘点咋办?总部人力资源后台不给我提供一套方法论嘛,你让我现做嘛,对不对?现做当然能力强的也能现做,但是如果每个BP都要现做,这个工作效率是不是就会变低啊,所以职能线它是要给你提供工具包的,它是要给你提供专业工具来支撑你去更好的去服务业务。
最后就是
技术沉淀
,什么叫技术沉淀呢?你支撑这个团队,我支撑那个团队,他支撑另一个团队……我们有一群BP对不对?定期我们回到总部人力资源部这个职能线上来我们分享分享,你支撑这个团队遇到啥问题,你支撑这个团队遇到啥问题,大家一聊,那总部COE一看,有些东西我们可以做成统一的工具包啊,下次你们用起来就更快了啊,这叫技术沉淀。
所以职能线只解决这四个问题,它不解决你业务打不打胜仗的问题,它也不解决你销售是卖的好不好的问题,所以你要厘清分清职能线和专业线,职能线和业务线它的区别。
2.业务部门的职责使命
业务线是干啥的?业务老大是干啥的?研究市场,研究竞争对手、制定好的方案,冲业绩啊!对不对,带团队打胜仗啊!业务只有这两个事情。
3.搞明白分别找两个老大要什么?
直线业务线和职能,大家一旦把它分清了,作为HRBP,你就知道该找谁要什么东西了,对不对,你向业务老大要啥,
向业务老大要的是资源
,要的是你推进组织变革的支持资源。比方说,我想去改进面试流程,对吧,我想做一套面试邀约的标准话术,我得向业务老大去要资源,让给我支持啊,你得把这个事情推进的下去,到业务团队去了,业务团队的小伙伴不认你的东西。
那肯定是有问题的,对不对?所以向业务老大要的一定是你推进你工具方法论,力资源专业输出的资源啊,这是要跟业务老大去要的,并且你必须要前提跟他达成一致。
那向职能老大要啥呢?要帮助啊,要工具,要方法论,要专家库啊,遇到疑难杂症了,解决不了的问题向他汇报呀,怎么办呀,老大你得支持我呀,我一个人在业务我搞不了啊,对不对?现在业务说让我做一个一线销售培训的方案,我弄不了啊,你得给我支持,给我支援呀。
3.学会协调业务和职能老大的冲突
所以你搞清楚了,分清厘清了直线和职能,你就知道这两个老大你该怎么协调啊,同时这两个老大有矛盾的时候,你该怎么去协同他们。 经常业务的领导会抱怨职能的领导啊,你们人力资源部搞什么呢?今天这个盘点,明天那个盘点,后天又有什么宣讲这个政策,又要搞什么企业文化,对吧?业务有老大对这个东西很反感,那怎么办?HRBP 要去做解释呀,你要去跟业务老大说呀,我们做人在盘点是为了啥?我们要盘出更高效的干部,我们要盘出更尖锐的士兵,去帮你打仗呀,去帮你拿业绩啊,其实这些东西本身一点都不冲突,我是在帮你做事啊,结果你帮人家做事,人家还反抗,对吧,那一定是有问题。
所以HRBP 在面对所谓的“多头领导”啊,在面对两个不同的直线和职能的领导的时候,你要去中间调和,不断的去做
翻译和解释的工作
,把业务老大听不懂的话用业务语言讲给他,让他明白这是帮他解决问题;把职能领导听不懂的业务语言,用职能的思维告诉他,这是业务实际的需求。这是HRBP的天职,HRBP它就是干这个的,它就是一个中继器,它就是一个翻译器,你如果这个工作做的越多,那你的这个两个老大的关系就越顺畅啊,如果你这个工作做的越少,你就会越做越难受,你就会觉得怎么两个老大都不屌我,两个老大都看不上我
小结
总结一下啊,如何去解决“双重领导、双线回报”这个问题啊,第一呢,你要一定要认识到这是个问题,这个问题来源于你脑子里有一些传统的东方的政治制衡思想啊,你不仅自己要剔除掉,你也要得帮业务剔除掉,你们是一伙的,你们从来不是对抗的;第二个呢,就是要分清厘清各自的职责,跟直线要什么?跟业务要什么?第三呢,就是要不断的在直线和职能两个老大中间做翻译工作,弥合他们的分歧,然后让他们慢慢的慢慢的越来越一致。你的工作也就会越干越从容。
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1、HRBP如何赢得业务老大的信任?
2、HRBP如何融入业务团队?
3、初入业务应该做哪些正确的事儿?
4、如何建立积极正向的链接氛围?
5、高效链接有哪些方法论和工具?
6、怎么能把业务基本面给画出来?
7、HRBP应该怎么给自己定位?
8、到底什么是懂业务?到底要懂什么才叫懂业务?
9、和业务搞不到一起甚至老吵架怎么办?
10、怎么让自己的策略快速在业务团队落地?
11、HRBP到底该怎么规划自己的发展路径?
12、如何让访谈更有效?让员工说出心里话?
13、如何优化业务团队之前的方案体系?
14、如何支撑好职能团队的HRBP工作?
15、小微企业HR该怎么办?
16、HRBP懂业务就必须要去做业务吗?
17、HRBP怎么做年度计划?
18、人才盘点是什么?
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